Google Drive تقدم تحديث أمني لحماية بيناتك، خاصة لمسؤلى الشركات

Google Drive تقدم تحديث أمني لحماية بيناتك، خاصة لمسؤلى الشركات

أصبحت المشاركة الجديدة لروابط الملفات في Google Drive أسهل وأكثر أمانًا. الميزة الجديدة سوف تنال أعجاب كثيرا لمستخدمي GSuite أو المعروف حاليا بأسم Google workspace.

قدمت Google ميزة أمان جديدة إلى Google Drive ، والتي تسهل أيضًا مشاركة الملفات مع أعضاء آخرين في نفس المؤسسة.

يمكن لمسؤولي GSuite داخل اى موسسة أو شركة الآن تحديد اشخاص معينة يمكن للمستخدمين مشاركة الملفات معها باستخدام Google Drive. يهدف هذا الحل إلى المساعدة في زيادة أمان البيانات داخل المؤسسة أو الشركة ، وفي نفس الوقت تسهيل مشاركة الملفات مع الزملاء المحددين .

تم إطلاق ميزة مشاركة الملفات الخاصة بمؤسستك في النسخة التجريبية في أغسطس الماضي. منذ ذلك الحين ، أجرت Google تغييرين مهمين بناءً على تجربة المستخدمين. زادت الشركة الحد الأقصى لعدد المجموعات المستهدفة من ثلاثة إلى خمسة ، كما سمحت لمسؤولي GSuite بإضافة أي مجموعة كمجموعة مستهدفة.

تم تصميم أحدث الحلول لزيادة أمان تدفق البيانات في المؤسسات ، ولكن من المثير للاهتمام أنه يسهل مشاركة الملفات بشكل كبير ويوفر الكثير من الوقت للمستخدمين . على سبيل المثال ، عندما يريد مدير القسم مشاركة المجلد مع جميع موظفيه ، لم يعد مضطرًا إلى إدخال أسمائهم وألقابهم. يكفي أن يستخدم مجموعة محددة مسبقًا يكون فيها جميع الموظفيين لديه.

في السابق ، كان بإمكانك مشاركة الملفات مع مؤسستك بأكملها أو مع أي شخص لديه الرابط. سيحد الحل الجديد من إمكانية تسرب الرابط الى خارج المؤسسة. من الآن فصاعدًا ، ستتم مشاركة الملفات في المؤسسات باستخدام معرف Google.

يتوفر الآن أحدث حل لمشاركة الملفات لمسؤولي GSuite. الوظيفة غير نشطة بشكل افتراضي. يجب عليك انت تفعيلها.

كما يمكنك الأطلاع على:

Eng. Ahmed Ezzat

Eng. Ahmed Ezzat

مهندس أتصالات ، حاصل على البكالوريوس في هندسة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات. وخبرة عامين في مجال تقنية المعلومات (IT) ، أحمل خلالها العديد من الشهادات التى توهلنى للتعامل مع شبكات الحاسب الألى و أجهزة الكمبيوتر. وأحد مشرفي موقع Highlight Techno.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

Translate »